Basic User Training - The Login Screen

Creando los flujos de trabajo

Un flujo de trabajo, en este contexto, es simplemente una secuencia de procesos por los que pasa un documento, desde el inicio hasta la finalización.

Módulos del Curso


Creando un Flujo de Trabajo Básico

Este video le da una visión general de cómo crear un flujo de trabajo básico, desde configurar un documento con campos de firma, hasta enviar para firmar - y todas las variables intermedias. Un flujo de trabajo, en este contexto, es simplemente una secuencia de procesos por los que pasa un documento, desde el inicio hasta la finalización.

Longitud: 3:11 min

Duración total de la lección

Cómo crear un flujo de trabajo en SigniFlow

Este video le da una visión general de cómo crear un flujo de trabajo básico, incluyendo subir un documento, cambiar la información del documento para adaptarse a sus necesidades, agregar usuarios al flujo de trabajo y colocar sus campos de firma y otros campos rellenables relevantes, y liberar el documento para firmar. Un flujo de trabajo, en este contexto, es simplemente una secuencia de procesos por los que pasa un documento, desde el inicio hasta la finalización. En este caso, la secuencia de alto nivel es Cargar documento > Ingresar información del documento> Configurar flujo de trabajo > Enviar Documento.

Longitud: 7:20 min

Duración total de la lección

Firma presencial ad hoc

En este video, le mostraremos cómo agregar campos de firma cara a cara a sus flujos de trabajo, sobre una base ad hoc. Este video cubrirá los siguientes lados: El iniciador del flujo de trabajo que agrega una firma cara a cara ad-hoc y el testigo que supervisa al usuario que firma el documento. Esto debería ayudarle a identificar cómo puede utilizar esta función en sus procesos.

Longitud: 3:20 min

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Proceso de aprobación de digitalización

Este video le mostrará cómo digitalizar sus procesos de aprobación de negocio sin necesidad de firmas. Cubriremos los diversos aspectos de la función, incluyendo:
- el originador del flujo de trabajo,
- adición de un aprobador,
- el usuario que aprueba el documento,
- consultar la pista de auditoría del documento, y
- descargar el archivo PDF sellado a prueba de manipulaciones.
Esto debería ayudarle a identificar cómo se puede utilizar la función de aprobación en sus procesos específicos.


Longitud: 3:49 min

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Designar a un Firmante Sustituto

Este video le lleva a través del proceso de designación de un firmante sustituto para firmar un documento en su nombre dentro de SigniFlow. La función de Designar a un firmante sustituto se introdujo para ayudarlo a finalizar un documento lo más rápido posible, sin demoras que puedan ocurrir debido a problemas de disponibilidad. Si un firmante designado no tiene tiempo, o no es la persona adecuada para firmar, simplemente puede designar a otra persona - un ‘sustituto’

Longitud: 2:38 min

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Rechazar un Flujo de Trabajo

Aprenda cómo rechazar un documento enviado a usted para firmar. Este video le lleva a través del proceso de recibir un documento, rechazarlo y dar una razón, y notificar al remitente de esto.

Longitud: 1:59 min

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Espectador de flujo de trabajo

En este video, le mostraremos cómo digitalizar su proceso de flujo de trabajo agregando espectadores de documentos dentro de SigniFlow. Agregar un usuario como espectador es una excelente manera de mantener a alguien al tanto del progreso de un documento o flujo de trabajo. Al ser un espectador, puede seguir el progreso del documento, sin tener que tomar ninguna acción. Cubriremos ambos lados: desde el iniciador del flujo de trabajo añadiendo un espectador, hasta el espectador que lo recibe. Esto debería ayudarle a identificar cómo puede utilizar esta función en sus procesos.

Longitud: 2:26 min
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Firmas Electrónicas vs Firmas Digitales

SigniFlow ofrece dos tipos de firmas a todos los usuarios - firmas electrónicas y firmas digitales. Este video le dará una visión general de cómo funcionan los dos y cómo se aplican a un documento. Al configurar un flujo de trabajo, el usuario (originador de documentos) puede establecer el tipo de firma por destinatario. Solicite la firma electrónica más rápida y conveniente para contratos más básicos o aprobaciones internas; o garantice la máxima seguridad y el cumplimiento de las regulaciones mediante el uso de la firma digital gratuita de confianza de SigniFlow.

Longitud: 3:38 min

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Documento de dos firmantes

Este video le lleva a través del proceso de firma, en el caso de un flujo de trabajo de tres firmantes. En este ejemplo, tres firmantes llenarán (donde están presentes los campos obligatorios) y firmarán el documento.

Longitud: 4:17 min

Duración total de la lección

Documento de tres firmantes

Este video le lleva a través del proceso de firma, en el caso de un flujo de trabajo de tres firmantes. En este ejemplo, tres firmantes llenarán (donde están presentes los campos obligatorios) y firmarán el documento.

Longitud: 4:41 min

Duración total de la lección

Firma de grupo

Firma de grupo es una función de flujo de trabajo paralelo que le permite configurar un grupo de usuarios - por ejemplo, una lista de directores o un departamento de ventas - donde cualquier número de usuarios específicos del grupo puede firmar el documento. Este video le lleva a través del proceso, desde configurar el flujo de trabajo del grupo hasta el número requerido de usuarios que firman y completan el flujo de trabajo.

Longitud: 4:21 min

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Cómo crear y aplicar plantillas de flujo de trabajo

Nuestro objetivo es hacer que sus tareas diarias sean lo más rápidas, fluidas e impecables posible. Para mejorar su experiencia de flujo de trabajo, hemos diseñado una serie de características para eliminar la repetición y minimizar el margen de error. En este video le mostramos cómo ahorrar tiempo creando y aplicando plantillas de flujo de trabajo. Esto es útil para cuando se encuentra añadiendo a las mismas personas a un flujo de trabajo de forma regular. Durante su flujo de trabajo, puede guardar una plantilla y aplicarla para procesos futuros, con solo un par de clics. Este tutorial cubre tanto la creación como la aplicación de una plantilla de flujo de trabajo en flujos de trabajo futuros.

Longitud: 3:56 min

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